Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos
Comunicado 49. Incumplimiento periodicidad de reuniones y generación de actas comités y consejos
Publicado por Secretaria.general el 24/2/2023 (513 lecturas)
El Consejo Superior, mediante Acuerdo Superior 04 del 13 de agosto de 2019, determinó una nueva Estructura Orgánica, estableció órganos colegiados con la periodicidad de sus reuniones. A continuación, indicaré aquellos que muestran un estado crítico por incumplimiento en sus reuniones o por no radicación oportuna de actas
INSTANCIAS COLEGIADAS Y UNIPERSONALES DEL MÁXIMO GOBIERNO DE LA INSTITUCIÓN
14.1 CONSEJOS
La Universidad Católica Luis Amigó considera dos máximas instancias colegiadas:
14.1.1 Consejo Superior
Máximo órgano de dirección y de gobierno de la Institución. Su constitución y funcionamiento están reglamentados en el Estatuto General (artículos 16 al 26) o lo que llegue a modificarlo. Sus responsabilidades están asignadas en el Estatuto General (artículo 25). Periodicidad de la reunión: bimestral.
14.1 CONSEJOS
La Universidad Católica Luis Amigó considera dos máximas instancias colegiadas:
14.1.1 Consejo Superior
Máximo órgano de dirección y de gobierno de la Institución. Su constitución y funcionamiento están reglamentados en el Estatuto General (artículos 16 al 26) o lo que llegue a modificarlo. Sus responsabilidades están asignadas en el Estatuto General (artículo 25). Periodicidad de la reunión: bimestral.
Estado crítico última acta radicada: 02 de marzo de 2019.
Último Acuerdo radicado: 13 de 2018
14.1.2 Consejo Académico
Máxima autoridad académica de la Institución. Su constitución y funcionamiento están reglamentados en el Estatuto General (artículos 27 al 33). Sus responsabilidades están descritas en el artículo 33 del Estatuto General. Periodicidad de la reunión: bimestral.
14.2 Comités y Consejos Institucionales adscritos a las diferentes Unidades.
Estado crítico: última acta radicada: N° 03 de mayo de 2018.
14.2.1 Rectoría:
• Comité Rectoral. Periodicidad de la reunión: mensual.
14.2.1 Rectoría:
• Comité Rectoral. Periodicidad de la reunión: mensual.
Estado lento: última acta radicada N° 06 de agosto de 2019
• Comité de Funciones Sustantivas. Periodicidad de la reunión: mensual.
Estado crítico: última acta radicada: N° 05 de julio de 2019.
• Comité Técnico Contable. Periodicidad de la reunión: trimestral.
Estado muy crítico: ninguna acta radicada
En el Departamento de Gestión Humana:
• Comité de Capacitación, Promoción y Desarrollo Humano. Periodicidad de la reunión: trimestral.
Estado Lento: última acta radicada: N° 01 de mayo de 2019
• Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Periodicidad de la reunión: bimestral.
Estado normal. Última acta radicada N° 08 de 2019
• Comité de Convivencia Laboral. Periodicidad de la reunión: mensual.
Estado lento: última acta radicada N° 02 de junio de 2019.
14.2.2 Secretaría General:
• Comité de Imagen Corporativa, Mercadeo y Publicidad. Periodicidad de la reunión: semestral.
14.2.2 Secretaría General:
• Comité de Imagen Corporativa, Mercadeo y Publicidad. Periodicidad de la reunión: semestral.
Estado lento: última acta octubre de 2019
• Comité de Archivo. Periodicidad de la reunión: semestral.
Estado normal. última acta septiembre de 2019
• Comité de Apoyo Jurídico. Periodicidad de la reunión:
cuando sea indispensable.
14.2.3 Dirección de Planeación:
• Comité de Planeación y de Acreditación. Periodicidad de la reunión: mensual.
• Comité de Planeación y de Acreditación. Periodicidad de la reunión: mensual.
Estado lento: última acta N° 04 de septiembre de 2019.
• Comité de Seguridad de la Información. Periodicidad de la reunión: mensual.
Estado muy crítico: última acta N° 07 de julio de 2017.
14.2.4 Dirección de Bienestar Institucional:
• Comité de Bienestar Institucional. Periodicidad de la reunión: mensual.
14.2.4 Dirección de Bienestar Institucional:
• Comité de Bienestar Institucional. Periodicidad de la reunión: mensual.
Estado normal: última acta enero de 2020
• Comité Ambiental. Periodicidad de la reunión: trimestral.
Estado lento: última acta N° 05 de 2019
• Comité para el Fortalecimiento de la Educación Inclusiva. Periodicidad de la reunión: bimestral.
Estado lento: última acta N° 02 de septiembre de 2019.
14.2.5 Vicerrectoría Académica:
• Comité de Educación Virtual y a Distancia. Periodicidad de la reunión: mensual.
14.2.5 Vicerrectoría Académica:
• Comité de Educación Virtual y a Distancia. Periodicidad de la reunión: mensual.
Estado muy crítico: última acta N° 07 de agosto de 2018
14.2.6 Vicerrectoría Administrativa y Financiera:
• Comité de Compras y Desarrollo Tecnológico. Periodicidad de la reunión: trimestral.
Estado lento: última acta N° 01 de abril de 2019
14.2.7 Vicerrectoría de Investigaciones:
• Comité de Ética de la Investigación. Periodicidad de la reunión: trimestral.
14.2.7 Vicerrectoría de Investigaciones:
• Comité de Ética de la Investigación. Periodicidad de la reunión: trimestral.
Estado normal: última acta N° 08 de octubre de 2019
En el Fondo Editorial:
• Consejo Editorial. Periodicidad de la reunión: trimestral.
En el Fondo Editorial:
• Consejo Editorial. Periodicidad de la reunión: trimestral.
Estado normal: última acta N° 01 de enero 20 de 2020
14.2.8 Dirección de Extensión y Servicios a la Comunidad:
En la Dirección de Prácticas Institucionales:
• Comité Institucional de Prácticas. Periodicidad de la reunión: trimestral.
14.2.8 Dirección de Extensión y Servicios a la Comunidad:
En la Dirección de Prácticas Institucionales:
• Comité Institucional de Prácticas. Periodicidad de la reunión: trimestral.
Estado lento: última acta N° 02 de abril de 2019
14.2.9 Centros Regionales:
• Comité de Dirección. Periodicidad de la reunión: mensual.
14.2.9 Centros Regionales:
• Comité de Dirección. Periodicidad de la reunión: mensual.
• Comité de Funciones Sustantivas. Periodicidad de la reunión: mensual
• Comités Curriculares. Periodicidad de la reunión: mensual.
• Comité de Bienestar Institucional. Periodicidad de la reunión: mensual.
• Comité Ambiental. Periodicidad de la reunión: trimestral.
• Comité para el Fortalecimiento de la Educación Inclusiva. Periodicidad de la reunión: bimestral.
En estado muy crítico: Montería, Manizales, Bogotá.
• Comité de Bienestar Institucional. Periodicidad de la reunión: mensual.
• Comité Ambiental. Periodicidad de la reunión: trimestral.
• Comité para el Fortalecimiento de la Educación Inclusiva. Periodicidad de la reunión: bimestral.
En estado muy crítico: Montería, Manizales, Bogotá.
En estado regular: Apartadó.
Aún no han generado la cultura de la periodicidad de reuniones.
14.2.10 Escuela de Posgrados:
• Consejo de Escuela de Posgrados. Periodicidad de la reunión: mensual.
14.2.10 Escuela de Posgrados:
• Consejo de Escuela de Posgrados. Periodicidad de la reunión: mensual.
Estado normal, aunque con retrasos en sus Comités Curriculares, particularmente en Ingenierías y Arquitectura, desde mayo de 2019 y otros comités curriculares desde octubre de 2019.
• Comités Curriculares. Periodicidad de la reunión: mensual.
En estado normal: Educación, Comunicación Social, Publicidad y Diseño, Psicología y Ciencias Sociales, Ciencias Administrativas, Económicas y Contables.
En estado irregular: Derecho en su Comité de Práctica (última N° 03 de 2018).
14.2.11 Facultades:
• Consejo de Facultad. Periodicidad de la reunión: mensual.
14.2.11 Facultades:
• Consejo de Facultad. Periodicidad de la reunión: mensual.
En general en estado normal
14.2.12 Direcciones de Programa:
• Comités Curriculares. Periodicidad de la reunión: mensual.
14.2.12 Direcciones de Programa:
• Comités Curriculares. Periodicidad de la reunión: mensual.
En general en estado normal
14.2.13. Departamentos académicos o cursos básicos comunes: Comités Curriculares de Departamento Académico o de Cursos Básicos Comunes, sin perjuicio de que sus decisiones se tomen en el Comité Curricular del Programa Académico al cual se encuentra adscrito o que preste el servicio de cursos compartidos. Periodicidad de la reunión: mensual.
14.2.13. Departamentos académicos o cursos básicos comunes: Comités Curriculares de Departamento Académico o de Cursos Básicos Comunes, sin perjuicio de que sus decisiones se tomen en el Comité Curricular del Programa Académico al cual se encuentra adscrito o que preste el servicio de cursos compartidos. Periodicidad de la reunión: mensual.
En estado normal Investigación, en cursos básicos comunes de formación en investigación y ciencias básicas.
14.2.14. Coordinaciones de Área:
• Reuniones de Coordinación de Área. Periodicidad: al menos 3 sesiones por cada semestre académico.
14.2.14. Coordinaciones de Área:
• Reuniones de Coordinación de Área. Periodicidad: al menos 3 sesiones por cada semestre académico.
Estado muy crítico: no se observan actas de coordinaciones de área en ninguna de las Facultades que den cuenta de una gestión de las coordinaciones que cuentan con 200 horas para ésto.
En Psicología no hay actas desde 2011.
En Ingenierías no hay actas en ninguna fecha
En Ciencias Administrativas hay áreas como coordinación financiera sin actas desde 2015
Mercadeo sin actas desde el 2014.
Ambiental sin actas desde 2014.
Tributaria sin actas desde 2017,
Socio humanísticas y procesos sin actas desde 2016
Económicas sin actas desde 2017
Jurídicas sin actas desde 2015.
Investigación sin actas desde febrero de 2018
Logística sin actas desde 2018
Comercio exterior sin actas desde 2016
No se visibilizan actas de coordinaciones de áreas en Comunicación Social, Ingeniería de Sistemas, Educación y Humanidades, Derecho y Ciencias Políticas, en ninguna época, a pesar de contar con coordinaciones de área.
Ésto ni en Medellín ni Centros Regionales que cuenten con coordinaciones de área.
En conclusión, el estado es muy crítico, pues las actas visibilizan gestión o son el referente objetivo de una gestión en una Unidad determinada, con una asignación de recursos humanos en tiempo y otros, destinados por la institución.
En breve, enviaré otro comunicado de manera detallada en cada una de las unidades.
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