Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos
Comunicado 99. Acciones derivadas Código de Buen Gobierno y Transparencia año 2020
Publicado por Secretaria.general el 7/3/2023 (66 lecturas)
Después de varios requerimientos realizados por la Secretaría General, según lo indica el mismo código de buen gobierno y transparencia, agradecemos a las Unidades comprometidas con el suministro de la información y el desarrollo de las actividades del mismo.
Este informe, se debe leer en concordancia con la evaluación del código de buen gobierno y transparencia, que fue realizado por la comunidad universitaria y dada a conocer según comunicado 96 del 3 de agosto de 2020 de la Secretaría General.
No entregaron informes de lo que corresponde a dichas dependencias, por lo que se evidencia inactividad en las responsabilidades que el mismo reglamento superior les atribuye, a saber:
- Dirección de Planeación: 2019 (con actividades pendientes) y 2020 (sin avance en las mismas)
- Facultad de Ciencias Administrativas, Económicas y Contables: solo entregó el informe del programa de Administración y no de la Facultad: 2019-2020
- Centro Regional Montería: sin avances en 2020
- Revisoría Fiscal: Sin avances en 2020
Dentro de los aspectos que se destacan para mejorar el cumplimiento:
- Culminar el proceso de actualización del reglamento docente
- Mejora al sistema en lo relativo al módulo de investigaciones que facilite la gestión de la investigación
- Sistematizar y reglamentar lo relacionado con la aplicación de descuentos y becas y lo relacionado con procedimientos para asignación de los mismos.
- La implementación de un sistema integral de atención al ciudadano
- Fortalecer la difusión estructurada del código de buen gobierno
- Mejorar la forma de rendición de cuentas en las diferentes unidades en términos de oportunidad y calidad de la información.
- Mejorar la capacitación y cualificación de los miembros de los órganos colegiados.
- Estructurar los procedimientos de solución de conflictos en las diferentes unidades competentes.
- Mejorar el cumplimiento en relación con la vinculación de graduados amigonianos en condiciones de igualdad.
- Mejorar la asignación de los planes de trabajo docente y seguimiento al cumplimiento de los mismos
- Dar cumplimiento a lo relacionado con la vinculación de nuevas generaciones de relevo lo cual se inició en diciembre de 2019
- Fortalecer los trámites de pensión, de manera oficiosa por la Universidad, para quienes son negligentes para iniciar el trámite pensional.
- Fortalecer el programa de prepensionados, de manera estructurada 2 años antes de cumplir requisitos por quienes han superado la edad sin haber iniciado el trámite.
- Fortalecer el programa de prepensionados de conformidad con el Acuerdo Superior 09 del 11 de junio de 2013.
- Cumplimiento de las políticas de vinculación de pensionados, prepensionados o quienes efectivamente ya han alcanzado una pensión estando al servicio de la Universidad.
- Se debe potencializar la vinculación de docentes de mayor dedicación de tiempo
- En las Facultades se debe garantizar el control al nepotismo, control a revinculaciones de personas que se han retirado y desean reintegrarse, privilegiar cumplimiento de perfiles, realización de evaluaciones oportunas con docentes y que sean dadas a conocer a éstos.
- Se debe visibilizar más en algunos programas y centros el relacionamiento externo con los grupos de interés.
- Se deben minimizar los conflictos judiciales y disciplinarios con estudiantes y activar, en lo posible, los mecanismos internos de solución de controversias.
- Se deben mejorar las respuestas a cualquier solicitud interna o externa, el código de buen gobierno dice que no habrá silencios, pero ahora encontramos Unidades que no responden, responden tardíamente o dan respuestas carentes de motivación.
- Se deben fortalecer los mecanismos de transparencia contractual y activar el sitio web donde aparezcan los contratos de bienes y servicios que realiza la Universidad con terceros.
- Aún está pendiente por reglamentar lo relativo a inventarios y lineamientos para la planeación, aprobación y seguimiento al presupuesto institucional.
A continuación, verá las Unidades que sí han respondido y observará:
En color rojo, estado de incumplimiento, en color amarillo, estado de ejecución y color verde estado cumplido.
| FECHA | UNIDAD | FOLIOS |
| 21/07/2020 | Oficina para la Administración de documentos | 2 |
| 27/07/2020 | Centro Regional Apartadó | 7 |
| 30/07/2020 | Centro Regional Bogotá | 7 |
| 31/07/2020 | Facultad Comunicación, Publicidad y Diseño | 23 |
| 31/07/2020 | Facultad de Educación | 18 |
| 3/08/2020 | Facultad de Psicología y Ciencias Sociales | 6 |
| 3/08/2020 | Gestión Humana | 20 |
| 3/08/2020 | Bienestar Institucional | 4 |
| 3/08/2020 | Vicerrectoría de Investigaciones | 4 |
| 5/08/2020 | Facultad de Ingenierías y Arquitectura | 5 |
| 5/08/2020 | Programa de Administración | 8 |
| 5/08/2020 | Dirección de Extensión | 8 |
| 6/08/2020 | Oficina de Comunicaciones | 5 |
| 6/08/2020 | Facultad de Derecho y Ciencias Políticas | 5 |
| 6/08/2020 | Centro Regional Manizales | 6 |
| 6/08/2020 | Escuela de Posgrados | 12 |
| 6/08/2020 | Vicerrectoría Académica | 4 |
| 10/08/2020 | Vicerrectoría Administrativa y Financiera | 3 |
Agradecemos a todas las Unidades que colaboran desde su quehacer, con su equipo de trabajo, en los diferentes niveles, en el fortalecimiento del buen gobierno.
Anexo el informe consolidado.
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