Facultad de Comunicación, Publicidad y Diseño
Reservas
En MediaLab Amigó puedes solicitar espacios, equipos y acompañamiento especializado para desarrollar tus proyectos académicos o institucionales.
Para garantizar una atención organizada y el acceso equitativo a los recursos, todas las solicitudes deben realizarse a través de los canales establecidos.
¿Qué puedes reservar?
Espacios de MediaLab
Solicita el uso de los espacios disponibles para el desarrollo de actividades y proyectos académicos o institucionales.
Préstamo de equipos
Solicita equipos audiovisuales para el desarrollo de proyectos académicos o institucionales, dentro o fuera de la Universidad, según las condiciones establecidas.
Asesoría técnica
Solicita acompañamiento especializado para el manejo de equipos o el uso de los espacios de MediaLab Amigó.
¿Cómo hacer una reserva?
Solicita la reserva
Si eres administrativo, estudiante de la Facultad de Comunicación, Publicidad y Diseño que realiza prácticas en la Universidad o docente de un programa que no hace parte de la Facultad, puedes solicitar el acceso a los espacios, equipos y acompañamiento especializado.
La solicitud debe realizarse con mínimo tres (3) días hábiles de anticipación.
Si no puedes acceder al formulario
Envía tu solicitud al correo:
La solicitud debe incluir:
- Fecha de la actividad.
- Tiempo requerido.
- Espacio, equipos, asesoría o registros que necesitas.
- Descripción de la actividad.
- Persona o personas responsables.
- Número de celular.
- Área a la que perteneces.
- Indicar si conoces el manejo de los equipos o requieres asesoría.
Espera la confirmación
Las solicitudes se atienden en orden de llegada. Si existe disponibilidad, recibirás un correo de confirmación con:
- El código de tu reserva.
- Las instrucciones de uso y devolución.
Si no hay disponibilidad, se podrán proponer otras fechas, horarios o recursos. Si la solicitud está incompleta, recibirás un correo informando el rechazo y deberás iniciar nuevamente el proceso.
Ten en cuenta el tiempo de uso
El tiempo máximo de uso por reserva es de tres (3) horas. Si necesitas más tiempo, debes indicarlo y justificarlo desde la solicitud.
¿Necesitas cancelar una reserva?
Si no vas a hacer uso de una reserva, informa la cancelación con la anticipación correspondiente.
| Servicio | Anticipación mínima |
|---|---|
| Laboratorios | 1 día hábil |
| Equipos | 2 horas |
| Asesorías | 1 día hábil |
Envía la solicitud de cancelación a: reservas.medialab@amigo.edu.co
En el asunto indica: CANCELACIÓN RESERVA CÓDIGO
Importante
Las reservas, espacios y equipos son recursos compartidos. Cancelar oportunamente permite que otros integrantes de la comunidad universitaria puedan utilizarlos.
Compromisos para el buen uso de los recursos
Los laboratorios, equipos y asesorías de MediaLab Amigó son recursos compartidos. Para garantizar el acceso oportuno y equitativo, es importante cumplir los compromisos asociados a cada reserva.
Cancelaciones
Si no utilizas una reserva o asesoría y no la cancelas dentro de los tiempos establecidos, no podrás realizar nuevas reservas durante dos (2) semanas.
Devolución de equipos
Si no devuelves los equipos en la fecha y hora acordadas, no podrás realizar nuevas reservas durante dos (2) semanas.
Préstamos para uso externo
Si los equipos fueron prestados para uso externo y no son devueltos dentro del tiempo autorizado, no podrás solicitar préstamos para uso externo durante un (1) mes.
Uso académico e institucional
Los espacios y equipos están destinados al desarrollo de proyectos académicos e institucionales autorizados. El uso no autorizado puede generar medidas formativas.
Canales de atención
Documentos y condiciones
Consulta los documentos que establecen las condiciones para el uso de los espacios y el préstamo de equipos.
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