La Secretaría General, solicita a todas la Unidades que tengan actas pendientes, con la vieja Estructura Orgánica, hasta agosto 13 de 2019 y con la nueva Estructura Orgánica, según Acuerdo Superior 03 de agosto 13 del año en curso, para que alleguen las actas a la Oficina para la Administración de Documentos, en un plazo límite e improrrogable y no justificable hasta el viernes 6 de diciembre del año en curso.

 

Recuerden que a partir del 9 de septiembre, se adjuntaron los siguientes formatos, los cuales se anexan nuevamente, exigibles desde esa fecha:

 

 

Las actas deben estar completas, legibles, firmadas con sus anexos, sin tachones, ni enmendaduras y con los actos administrativos que devengan de cada una de ellas.

 

Tener en cuenta también los órganos colegiados que generan actas, según el título 14 de la nueva Estructura Orgánica, la periodicidad con la que deben realizarse de manera ordinaria, sin dilaciones ni excepciones. 

 

Adjuntar también actas de coordinaciones de área, las cuales deben tener al menos 3 reuniones por semestre y remitidas por la Decanatura de la Facultad o la Coordinación Académica de los Centros Regionales previamente revisadas. 

 

Adjunto también el listado de instancias colegiadas que generan actas.

 

Agradezco su colaboración y compromiso y posteriormente publicaremos el estado de las actas de cada una de las Unidades.