a) Para Coordinaciones de área: Transitorio, a más tardar el 30 de marzo de 2022, la Vicerrectoría Académica, la Jefe del Departamento de Gestión Humana y la Oficina de Control Interno harán un análisis de las mismas, frente al número de Coordinaciones por Facultad y Centro Regional, los desarrollos y productos y el valor agregado al desarrollo académico de los Programas y se le entregará a la Rectoría un informe de estas Coordinaciones".

 

En el artículo cuarto establece las auditorías así: "A partir de la fecha, la Rectoría encarga a la Oficina de Control Interno, realizar auditorías permanentes a las Facultades, Centros Regionales y Funciones Sustantivas frente a la asignación de tiempos a docentes para proyectos específicos, Coordinaciones de Área, Coordinaciones de apoyo, designación de tiempos para tareas y desarrollo de productos, entre otros, con el fin de determinar el cumplimiento frente a lo planeado por la Facultad, la optimización de recursos, la transparencia con que se realiza la planeación en cada una de las unidades, la equitativa distribución de responsabilidades, las prohibiciones y cumplimiento de deberes establecidos en el Código de Buen Gobierno y Transparencia, entre otros.

La Oficina de Control Interno informará en todo momento a la Rectoría sobre las situaciones que acontezcan fuera de lo normal o desconociendo los procesos internos, para proponer las medidas correctivas u otras a que hubiese lugar.

Parágrafo 1. La Oficina de Control Interno previo a comunicar a la Rectoría, deberá conversar con el Departamento de Gestión Humana las situaciones o hallazgos encontrados para que, desde dicho Departamento, se den las respuestas correspondientes y se tenga en cuenta en futuras programaciones".

 

Las auditorías son un mecanismo de validación de nuestros procesos para constatar que se realizan en términos de transparencia, legalidad, necesidad, conveniencia institucional, resultados, eficacia y optimización de los recursos, entre otros.