Universidad Católica Luis Amigó

Secretaría General, Gobierno Institucional y Reglamentos

Comunicado37. Formalización de auditorias de control interno. Resolución Rectoral N° 84 del 11 de noviembre de 2021

Publicado por Secretaria.general el 24/1/2023 (525 lecturas)

 La Estructura Orgánica, en su numeral 5.5, establece la Oficina de Control Interno, como unidad de apoyo de la Rectoría


Es la encargada de asegurar el acertado desarrollo de la planeación institucional, las ejecuciones que deban realizarse en las diferentes Unidades, de conformidad con las normas internas y legales, propiciar escenarios de control para garantizar la eficiencia y eficacia en los procesos de desarrollo institucional, integrados en un sistema y evaluados por el Modelo Estándar de Control Interno.


En su literal h establece la siguiente responsabilidad: "Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos (humanos, económicos, de infraestructura física y tecnológica, y demás tangibles e intangibles), generar alertas y recomendar los correctivos que sean necesarios a los órganos de gobierno".
 
Con el fin de formalizar auditorías en los programas académicos y facultades, frente a la asignación de horas para áreas y otros proyectos, la Rectoría General, mediante Resolución N° 84 del 11 de noviembre de 2021, formalizó el desarrollo de auditorías con el fin de determinar que éstas sí se hagan pensando en las necesidades institucionales, se verifique el cumplimiento de los proyectos asignados y se optimicen los recursos asignados en los diferentes niveles.
 
En el artículo tercero indica que: " Frente a la asignación de horas en las distintas Facultades y Centros Regionales, se determina:
a) Para Coordinaciones de área: Transitorio, a más tardar el 30 de marzo de 2022, la Vicerrectoría Académica, la Jefe del Departamento de Gestión Humana y la Oficina de Control Interno harán un análisis de las mismas, frente al número de Coordinaciones por Facultad y Centro Regional, los desarrollos y productos y el valor agregado al desarrollo académico de los Programas y se le entregará a la Rectoría un informe de estas Coordinaciones".
 
En el artículo cuarto establece las auditorías así: "A partir de la fecha, la Rectoría encarga a la Oficina de Control Interno, realizar auditorías permanentes a las Facultades, Centros Regionales y Funciones Sustantivas frente a la asignación de tiempos a docentes para proyectos específicos, Coordinaciones de Área, Coordinaciones de apoyo, designación de tiempos para tareas y desarrollo de productos, entre otros, con el fin de determinar el cumplimiento frente a lo planeado por la Facultad, la optimización de recursos, la transparencia con que se realiza la planeación en cada una de las unidades, la equitativa distribución de responsabilidades, las prohibiciones y cumplimiento de deberes establecidos en el Código de Buen Gobierno y Transparencia, entre otros.

La Oficina de Control Interno informará en todo momento a la Rectoría sobre las situaciones que acontezcan fuera de lo normal o desconociendo los procesos internos, para proponer las medidas correctivas u otras a que hubiese lugar.

Parágrafo 1. La Oficina de Control Interno previo a comunicar a la Rectoría, deberá conversar con el Departamento de Gestión Humana las situaciones o hallazgos encontrados para que, desde dicho Departamento, se den las respuestas correspondientes y se tenga en cuenta en futuras programaciones".
 
Las auditorías son un mecanismo de validación de nuestros procesos para constatar que se realizan en términos de transparencia, legalidad, necesidad, conveniencia institucional, resultados, eficacia y optimización de los recursos, entre otros.
 
Estemos disponibles y siempre abiertos, para las auditorías de control interno, las cuales ayudarán a identificar dificultades y mejorar nuestros procesos.