Cancelación de Cursos

La cancelación voluntaria de cursos por parte del estudiante, deberá hacerse con los lineamientosestablecidos en el Reglamento Estudiantil vigente.

Artículo 37º. . Cancelación de matrícula y cursos. Cuando el estudiante de cualquier programa de pregrado, cancele cursos matriculados antes de iniciar las actividades académicas, recibirá como devolución el 90% del valor pagado a la Institución. Si exige el reintegro monetario; dentro de las dos semanas siguientes a la iniciación de las actividades académicas, tendrá derecho a una devolución en efectivo del 50%. Si la cancelación se hace entre la tercera y la cuarta semana del respectivo período académico, tendrá derecho a una devolución en efectivo del 30%. Después de la cuarta semana no se hará ninguna devolución o nota crédito a favor del estudiante.

En el caso que no se exija reembolso en efectivo sino nota crédito para semestres siguientes, tendrá derecho al 100% y esto solo hasta finalizada la segunda semana de iniciada las actividades académicas. Posterior a esta tendrá derecho a devolución en los términos contemplados en el párrafo anterior.

Parágrafo 1°. Cuando el solicitante de un reembolso en efectivo por cancelación de matrícula o de cursos sea un estudiante menor de edad, la solicitud del reembolso debe venir autorizada por quien ostenta su representación legal, la cual será validada directamente por la Institución. El pago respectivo cuando haya lugar a ello, se realizará a nombre de quien ostente la representación legal.

Parágrafo 2°. Las notas crédito a favor de los estudiantes por cancelaciones de cursos sólo aplicarán y esto, de forma automática, para pagos totales o parciales de derechos pecuniarios posteriores. En la eventualidad que un estudiante, finalizada la carrera y obtenida la graduación, quedare con saldo a favor, se procederá a hacer el desembolso en efectivo del dinero que tiene como nota crédito en la Institución.

Parágrafo 4°.La cancelación voluntaria de un curso podrá autorizarse hasta por dos veces, salvo razones de fuerza mayor como: enfermedad, modificación de horario laboral o consecución de empleo formal, que impida la continuación de sus estudios. La misma debe ser certificada por autoridad competente y validada por la Secretaría General de la Universidad.

Las cancelaciones voluntarias se realizarán solo hasta las dos semanas anteriores a la finalización del curso. En los cursos dirigidos, vacacionales o intersemestrales, la cancelación procederá siempre y cuando no haya transcurrido más del 50% de las asesorías programadas.

Parágrafo 6º. Ningún estudiante en práctica podrá cancelar la misma sin la autorización expresa de la dirección del programa, siempre que existan suficientes argumentos y cuente en lo posible con la autorización de la agencia de práctica respectiva. Si el estudiante abandona unilateralmente la práctica o es retirado de la agencia de práctica por no cumplir con los objetivos y responsabilidades propias de la misma, se reprobará con una nota de cero (0), sin perjuicio de las sanciones disciplinarias que establezca el programa.

Parágrafo 7º.La inasistencia a un curso no conlleva cancelación automática del mismo. En todo caso, el estudiante deberá realizar el proceso de cancelación en el sistema académico. Si no realiza este proceso, la certificación final será de cero (0.0)

La cancelación de un curso, a excepción de las prácticas, la deberá realizar directamente el estudiante en el sistema académico con su usuario y contraseña, para los reconocimientos económicos se tendrán las siguientes fechas:

• Del lunes 14 al domingo 27 de enero de 2019 recibirá como devolución el 90% del valor pagado a la Universidad.
• Del lunes 28 de enero al domingo 10 de febrero de 2019 tendrá como devolución el 50% del valor pagado.

NOTA IMPORTANTE: Para las dos fechas anteriores, en el caso que no exija reembolso en efectivo sino nota crédito para otros pagos a la Universidad tendrá derecho al 100%.

• Del lunes 11 al lunes 25 de febrero de 2019 tendrá como devo-lución el 30% del valor pagado.

Las cancelaciones de cursos que se hagan posterior a esta fecha y hasta faltando 2 semanas para finalizar el curso, no tendrán reconocimiento económico.

PARA HACER CUALQUIER AJUSTE A LA MATRÍCULA EL ESTUDIANTE DEBE ESTAR MATRICULADO, ES DECIR, HABER PAGADO.

CANCELACIÓN DE LOS CURSOS A TRAVÉS DEL SISTEMA ACADÉMICO

Con el fin de ofrecer un mejor y eficiente servicio a toda la comunidad estudiantil, se habilitó, a través del Sistema Académico, la funcionalidad para que el estudiante pueda cancelar un curso, según los tiempos establecidos en el Reglamento Estudiantil. Los únicos cursos que no se pueden cancelar por medio de este sistema son Proyecto Pedagógico y las Prácticas Profesionales.

Para cancelar tenga en cuenta el siguiente proceso. Ver Archivo Adjunto.