1. Inscripción y Proceso Detallado

El trámite inicia con la inscripción y la carga de documentos a través de nuestro Sistema Académico.

Requisitos Legales para Optar por el Título (Artículo 104º)

Antes de iniciar el proceso, asegúrese de cumplir con estos puntos obligatorios:

• Aprobación cursos componen el plan de estudios: Haber aprobado todos los cursos del proyecto curricular, sin importar la modalidad de ingreso (nuevo, reingreso, transferencia, etc.).
• Trabajo de Grado: Cumplir con todos los requisitos del trabajo de grado en la modalidad correspondiente al programa.
• Saber Pro / TyT: Para pregrado, haber presentado el examen Saber Pro como estudiante del programa, conforme a la normativa nacional.
• Paz y Salvo: Estar a paz y salvo con la Universidad por todo concepto (financiero, biblioteca, etc.).
• Derechos de Grado: Cancelar los derechos de grado en la fecha límite establecida.

2. ¡Atención! Documentos Obligatorios para Grado

A continuación, se detalla el listado de documentos que debe cargar digitalmente al Sistema Académico. Si falta alguno o no cumple con la calidad, su solicitud de grado será rechazada y devuelta.

Requisito Adicional OBLIGATORIO

Además de cargar los tres documentos anteriores, debe realizar la Encuesta de Seguimiento del Observatorio Laboral del MEN.

• Link de la Encuesta: http://www.graduadoscolombia.edu.co/encuesta
• Dudas sobre la encuesta: Contacta a la Coordinación de Graduados: sec.graduados@amigo.edu.co

Reglas Clave para la Carga de Archivos

• Debe hacer la carga en un ÚNICO envío en el Sistema Académico.
• Cada documento debe ser un archivo independiente (ej: un archivo PDF para la cédula, y un archivo JPG para la foto).
• Si el Departamento de Admisiones y Registro rechaza algún documento por baja calidad (borroso, pixelado, incompleto), se le notificará al correo para que lo corrija y cargue de nuevo.

3. Calendario y Fechas Límite (Período 2026-02)

El calendario tiene dos jornadas. Por favor, identifique las fechas que le aplican y cumpla rigurosamente con los plazos de inscripción y pago.

4. ¿Quiénes se pueden inscribir a los Grados Colectivos?

Pueden realizar el proceso de inscripción a grados en el Sistema Académico únicamente los estudiantes que cumplan con al menos una de estas dos condiciones:

• Egresados no graduados: Estudiantes que ya aprobaron el total de los cursos que componen su plan de estudios.
• Estudiantes matriculados en el semestre actual: Estudiantes que se encuentren cursando de manera regular y tengan matriculadas la totalidad de las asignaturas que les faltan para completar su plan de estudios en el periodo actual. (Nota: No se requiere que las notas de las materias regulares del periodo ya estén subidas al sistema al momento de realizar la inscripción).

A TENER EN CUENTA: Finalizado el proceso de inscripción a las ceremonias y durante los procesos masivos de cierres para generar documentos de grados, el sistema anulará automáticamente las solicitudes de aquellos estudiantes que hayan reprobado alguna asignatura o tengan algún requisito de grado pendiente por reportar. Si el estudiante ya realizó el pago de los derechos de grado, el sistema le generará automáticamente un saldo a favor por el total del valor pagado. 

5. Advertencias y Restricciones: Evite Retrasos en su Grado

Revise con atención si alguna de estas condiciones aplica a su situación. Si no cumple con estos puntos antes de la fecha límite, su proceso de graduación se retrasará hasta la próxima ceremonia colectiva o grado privado.

A. Sobre Pagos y Documentación Pendiente

• Liquidación de Derechos Pecuniarios: Al finalizar la inscripción, el sistema genera el comprobante de pago. Este debe ser cancelado dentro de la fecha límite estipulada. Si el documento se vence, no se realizarán reliquidaciones extemporáneas, por lo que deberá esperar la próxima fecha de proceso colectivo o solicitar grados privados en las fechas estipuladas en calendario.
• Documentación de Histórico: Si tiene pendiente en su hoja de vida algún documento como el certificado de pruebas Saber 11 o la constancia del título de bachiller, el Departamento de Admisiones y Registro Académico le notificará al correo electrónico que reposa en su hoja de vida.

B. Restricciones Académicas (Notas no Registradas)

• Cursos Dirigidos o Suficiencias: Los estudiantes matriculados en Cursos Dirigidos o que presenten Suficiencias no podrán inscribirse a grados hasta que el docente registre la nota en el Sistema Académico.
• Eventos de Recuperación: Si debe presentar eventos de recuperación, los tiempos de reglamento impiden que aplique para la ceremonia inmediata. Deberá esperar la siguiente programación de ceremonias colectivas o solicitar un grado privado en fechas estipuladas en calendario académico.
• Matrícula en periodo Vacacional: Los estudiantes que deban créditos para culminar el plan de estudios y piensen cursarlos en el período vacacional, no podrán graduarse en las ceremonias colectivas inmediatas.

C. Prácticas Profesionales y Saber Pro

• Finalización de Prácticas: Si su práctica profesional culmina con posterioridad al 18 de noviembre no será posible la inscripción a los grados colectivos de este período. En estos casos, para iniciar cualquier proceso de graduación, es indispensable que la nota de la práctica ya esté registrada en el Sistema Académico.
• Prueba Saber Pro: Los estudiantes que presenten la prueba Saber Pro 2026-02 deberán esperar a que el ICFES publique el certificado de asistencia para poder dar inicio a cualquier proceso de grados.

D. Nota Importante sobre Identificación y Diploma

• Su diploma reflejará exactamente el tipo y número de documento, nombres y apellidos completos, e identidad de género que figuren en el documento de identidad oficial suministrado a la Institución (Cédula de Ciudadanía para mayores de 18 años, Cédula de Extranjería, o PPT según corresponda).

MAYORES INFORMES

Si tiene dudas sobre el proceso de inscripción o la documentación:
Departamento de Admisiones y Registro Académico Transversal 51 A No. 67 B 90 Correo: registro@amigo.edu.co