Comunicado No. 23

Universidad Católica Luis Amigó
Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas

Medellín, 18 de febrero de 2021

Comunicado N° 23    

GUÍA DE BIOSEGURIDAD Y PROTOCOLO GRADOS PRESENCIALES

Siendo coherentes con la necesidad de ir retornando a la normalidad para algunos eventos institucionales que ameritan desarrollarse de forma presencial, y atendiendo, además el llamado de muchos estudiantes que solicitaban que los grados fueran presenciales, pues es un acto de gran significado para ellos y sus familias, la Universidad Católica Luis Amigó retoma las ceremonias de grados presenciales con todos los protocolos de bioseguridad.

CEREMONIA DE GRADUACIÓN

HORA: cada uno de los actos programados comenzará a la hora estipulada por Registro Académico.

 Hora de llegada: los graduandos, familiares y amigos deben estar una hora antes en la Universidad para organizar todo lo relacionado con ingreso a las instalaciones, toma de temperatura, desinfección, registro de datos personales, definir servicio fotográfico y acomodación en el auditorio tanto de graduandos como de invitados.

Hora de ingreso: 15 minutos antes de dar inicio a la ceremonia tanto invitados como graduandos deben estar presentes en el auditorio. Los graduandos tendrán silla numerada (para lo cual habrá personal de apoyo recordándoles la respectiva ubicación).

INVITADOS: solamente se permitirá el acceso DOS INVITADOS por graduando. Los cuales deben ser previamente registrados en un formulario de google para cada programa. (no se permite niños de brazo o cargados en la ceremonia, los niños mayores de 5 años entran como uno de los invitados). Si no hace este registro los invitados no podrán ingresar a la ceremonia.

FOTOGRAFÍA: solamente se permitirá el acceso de los fotógrafos oficiales de la Universidad en la parte superior del escenario. Este servicio nos garantiza orden, exclusividad y, por supuesto, cumplir con las normas de distanciamiento y bioseguridad.

FIRMA ACTA DE GRADO Y ENTREGA DE ESCUDO: antes de ingresar al auditorio el graduando deberá firmar el acta de grado y recibir el escudo, para que al momento de recibir su título lleve la insignia en su pecho (habrán ubicadas unas mesas en el hall del auditorio, donde personal de Registro Académico realizará este proceso).

UBICACIÓN EN EL AUDITORIO: la silletería delantera del lado derecho del auditorio se destina exclusivamente para la ubicación de los graduandos y se sientan siguiendo el consecutivo del acta y el orden alfabético.

ORDEN DEL DÍA: la ceremonia se llevará a cabo de acuerdo con el siguiente programa:

Saludo de Bienvenida.
Presentación de la Mesa Principal.
Himno Colombia.
Discurso graduando.
Discurso Rector General o representante.
Juramento.
Entrega de diplomas.
Lectura del acta de grado.
Himno Universidad Católica Luis Amigó.
Despedida.

NORMAS DE BIOSEGURIDAD

Al ingreso de la Universidad

Toma de temperatura.
Desinfección de manos y calzado.
Registro de personas y verificación de los dos invitados permitidos por cada graduando.

Al interior del auditorio

Los graduandos guardarán distanciamiento al momento de sentarse, teniendo como referencia la respectiva señalización de asientos permitidos y asientos anulados.
Cada pareja de invitados se sentará de forma seguida y guardará distancia según la respectiva señalización de asientos permitidos y asientos anulados.
Solo se permite como máximo tres personas en la mesa principal.
El discurso del representante de la Universidad se hará desde la mesa.
Habrá dos atriles, uno para el presentador y otro para el discurso del graduando.
Al momento de recibir el diploma no se permite saludos de contacto a los integrantes de la mesa principal.
Todas las personas presentes deben permanecer con tapabocas.
No hay foto colectiva tipo mosaico.
No habrá servicio de cóctel.
Cada discurso debe durar máximo 5 minutos.
La salida del auditorio se hace en orden y con distanciamiento, no se permite pausas, conversaciones o fotos adicionales en el recinto.

CONSIDERACIONES FINALES

El auditorio se desinfectará después de cada ceremonia.
Se habilitará el servicio de parqueadero.
Estará presente una secretaria académica para pasar el diploma a quien entrega.
Estará presente personal de Infraestructura para el manejo de equipos.
Estará presente personal de logística para registro de invitados, desafección de cada individuo, señalización de sillas, señalización de piso y evacuación de personal.
La Universidad facilita el servicio de registro fotográfico (los precios son establecidos por la empresa prestadora).
Se harán como máximo cuatro ceremonias por día, para facilitar la evacuación y la desinfección de espacios. Horarios: 8:30 a.m. – 11:30 a. m. – 2:00 p. m. - 5:00 p. m.
Se realizará ensayo virtual para los graduandos.

Cordialmente,

CARLOS ALBERTO MUÑOZ HENAO
Jefe Oficina de Comunicaciones y Relaciones Públicas